如何实现密集柜的信息化管理

 如何实现密集柜的信息化管理，为了更好的管理法院的档案的工作，除了高度重视和加强领导，还要加大投入，加强档案工作的物质基础建设。随着社会纠纷的增多，人民法院受理的各类案件数量也在不断增加，原有的档案设备已不能适应当前的工作，针对这种情况，法院必须要对原有的档案库房和档案查阅室进行了全面升级改造和装修，购置档案密集柜、灭火器、干湿温度计和防磁柜等防盗、防潮、防尘设施，彻底改善档案管理的办公条件，并基本上实现档案管理的信息化。

有效地避免了不良现象的发生，为档案工作有序的开展提供了良好的组织保障。随着现代生活的发展，对于各种各样的文件资料的存储安放成为了我们现实生活所面临的亟需解决的问题。与此同时，档案室的档案，图书馆的资料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存储空间的安全，稳定，同时又要求其具有存储量大，空间利用高效等特点。面对这些问题，“密集柜”这一概念便应运而生。板材是影响密集柜价格的基本要素，密集柜都是学校、政府部门、企事业单位为了存放档案、资料和图书等，在定做档案密集柜中就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等重型物品。一般来说，密集柜的设计承重应该按照A4文件夹每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm厚的板材。

有的客户在询问价格时经常会说，“某某厂家才报价×××元，你们怎么就那么贵”。我们一般给客户的报价都是按照1.0mm板材算的，而有些厂家采用比较薄的（0.8mm）板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，且质量无法保证，售后更是无法想象。这类产品维修费用会比较高，使用过程中打不开柜子存取文件所带来的麻烦就更不用说了，我们公司首先是确保产品的质量，保证客户使用的安全性的前提下，给客户最优惠的价格。所以提醒客户在选择移动密集柜的过程中一定要了解清楚板材的厚度。